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Avec Mac OS X, pour pouvoir imprimer la liste des fichiers contenus dans un dossier, il suffit de déposer ce dossier sur l'icône de l'imprimante. Mais dès lors que vous voulez inclure dans la liste le contenu des sous-dossiers ou ignorer les fichiers invisibles ou obtenir d'avantages d'informations sur vos fichiers ou filtrer vos fichiers à l'aide de mots-clés, cette fonction devient très vite limitée. Il est possible de contourner ces limitations en passant par des commandes Unix via le Terminal de Mac OS X, mais encore faut-il connaitre ces commandes et savoir maîtriser le Terminal pour y arriver. "PrintFinder" dispose d'une interface graphique qui va vous permettre en quelques clics d'utiliser ces commandes Unix en toute simplicité pour pouvoir créer et personnaliser votre liste de fichiers.

PrintFinder va générer une liste contenant d'une part un en-tête (nom de la liste, date et heure de la liste, chemin d’accès du dossier listé, etc..) et d'autre part la liste de vos fichiers. Grâce à un système de prévisualisation en temps réel, vous pouvez paramétrer votre liste en fonction de vos besoins (inclure les sous-dossiers, afficher les fichiers invisibles, afficher les informations détaillées, filtrer les fichiers par mots-clés, etc.). Lorsque votre liste est prête, vous pouvez choisir soit de l'exporter dans un fichier TXT, RTF, PDF ou Word pour un archivage numérique (CD, DVD, FTP), soit de l'imprimer directement sur votre imprimante pour un archivage papier.