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DictaLink 4 SR est la solution efficace pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création et la transcription de fichiers « son » ou la création et la correction de fichiers « texte + son ».

DictaLink 4 SR se met en place en définissant des communautés auteurs-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. En mode « dictée numérique » le module auteur se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif, mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : par exemple le repérage par segments des différentes phases de la dictée ou l'insertion d'instructions écrites ou vocales et de pièces jointes.

En mode « reconnaissance vocale » l'autre possibilité du module auteur est celle d'un traitement de texte qui, s'il est couplé aux logiciels Dragon NaturallySpeaking® Professional ou Dragon Medical de Nuance Communications, permet de créer à la voix des documents texte avec un fichier son synchronisé.
Dans les deux cas, l'envoi des fichiers, « son » ou « texte + son » se réalise de façon instantanée et transparente au secrétariat. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant.

En mode « numérique » elles écoutent les fichiers « son » de façon à les taper ou, si elles disposent de Dragon NaturallySpeaking Professional ou Dragon Medical, elles peuvent en obtenir automatiquement un premier jet de retranscription.

En mode « reconnaissance vocale », les secrétaires n'ont qu'à corriger le fichier « texte + son ».

À noter enfin que tous ces principes s'appliquent également si les auteurs dictent sur des enregistreurs numériques.

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