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Comme pour tout agenda classique, Planning Manager permet de saisir des rendez-vous et des activités.
Mais en plus des gestionnaires d'agendas classiques, il permet d'exporter les données vers un tableur pour obtenir des statistiques sur la répartition de l'activité de l'entreprise en fonction des tâches, des services, des agences, ou de chaque collaborateur. En ce sens, il dépasse un simple agenda multi-utilisateur et est particulièrement utile au responsable pour savoir pour quelles activités est utilisé le temps de travail.