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Disponible gratuitement sous Windows, PetitStock offre une solution complète pour la gestion des stocks, en simplifiant les processus d'entrée et de sortie tout en fournissant des logiciels de suivi et d'analyse précis.

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Description

Sommaire :

PetitStock est un logiciel gestion stocks pour Windows gratuit et très simple à utiliser. Que vous soyez débutant ou expert, PetitStock s’adapte à vos compétences. 

Vous pouvez suivre facilement les niveaux de stock, gérer les fournisseurs, organiser les articles en familles et en rangements et générer des rapports détaillés sur les mouvements de stock, le tout sur une seule et même interface conviviale et intuitive. Vos données peuvent être filtrées selon différentes catégories, imprimées et exportées sous le logiciel Microsoft Excel ou OpenOffice.org.

Si certaines options vous semblent inconnues, il vous est possible de consulter le fichier d’aide « lisezmoi.txt » fourni avec le logiciel. La base de données contient au total 6 fichiers qui peuvent être sauvegardés dans un dossier de votre choix.

 

Comment utiliser PetitStock ?

PetitStock est un outil puissant et polyvalent pour optimiser la gestion stock et améliorer l'efficacité opérationnelle des entreprises. Son onglet Tableau de bord offre une vue d'ensemble instantanée de l'état du stock. 

Grâce à un graphique utilisant la méthode ABC, les utilisateurs peuvent classifier leurs articles en fonction de leur rotation, identifiant ainsi les articles les plus utilisés et les moins performants sur une période sélectionnée. La classe "D" répertorie les articles dormants, ceux qui ne sont plus ou très peu utilisés. 

Une jauge dans cet onglet indique le taux de rotation du stock, offrant un indicateur clé pour le renouvellement du stock. Le pense-bête permet de prendre des notes sur les actions à entreprendre dans la gestion stock. 

Dans l'onglet Stock, les utilisateurs saisissent les nouveaux articles après avoir renseigné les données dans les onglets

  • Familles,
  • Rangements,
  • Fournisseurs,
  • Usages
  • et Tva/Unités.

Ces données sont préalablement configurées pour garantir la cohérence des informations, en utilisant une gestion de base de données (SGBD). Cela évite les erreurs courantes liées à la saisie manuelle, telles que les variations dans les noms de fournisseurs.

Comment gérer votre stock avec PetitStock ?

PetitStock simplifie également la gestion des sorties et des entrées de stock de manière efficace et pratique. 

Pour les sorties, il suffit de sélectionner la référence ou le code barres existant dans le stock, proposés soit par une liste, soit par un champ de saisie strict compatible avec un lecteur de code barres défini par l'utilisateur. Une fois la référence choisie, il est possible de saisir la quantité à sortir, avec la flexibilité de définir un prix différent de ceux existants. 

Le champ "Raison" permet d'ajouter des détails supplémentaires, allant d'une simple annotation à une description plus détaillée de la sortie. La grille de données affiche l'historique complet des sorties, avec la possibilité de filtrer ou de trier les données selon les besoins de l'utilisateur. 

Pour les entrées, le processus est similaire, avec la sélection de la référence ou du code barres existant dans le stock, suivi de la saisie de la quantité à entrer et, éventuellement, d'un nouveau prix. Les utilisateurs ont également la possibilité de modifier le fournisseur associé à la référence, ainsi que d'ajouter une relation comptable et une raison pour l'entrée. Comme pour les sorties, la grille de données affiche l'historique complet des entrées, avec des options de filtrage et de tri pour une navigation aisée. 

De plus, PetitStock offre des fonctionnalités pratiques telles que :

  • la possibilité d'envoyer un e-mail au fournisseur directement depuis l'interface du logiciel, 
  • la capacité d'ouvrir le site internet du fournisseur. 

Les fonctionnalités d'impression sont flexibles, reflétant le filtrage et l'ordre des colonnes des tableaux. Les utilisateurs peuvent utiliser des imprimantes Zebra ou Dymo, ou bien utiliser un fichier CSV de la grille d'étiquettes, ou même se connecter directement à la base de données de PetitStock pour accéder aux étiquettes.

Où télécharger PetitStock ?

Le logiciel PetitStock est conçu pour fonctionner exclusivement sous les systèmes d'exploitation Windows. Il est à télécharger gratuitement depuis le site Internet de l'éditeur (via notre lien direct).

Spécifications

Dernière mise à jour 19 octobre 2023
Licence Licence gratuite
Téléchargements 5 (30 derniers jours)
Auteur Bourdin Patrick
Systèmes d'exploitation Windows
Catégories Bureautique, Finance

Captures d'écran

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