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FET offre de nombreux avantages aux établissements d'enseignement. L'un des plus grands avantages est sa capacité à faire gagner du temps. En automatisant une grande partie du processus de création d'emplois du temps complexes et de leur gestion dans le temps, FET peut contribuer à réduire le temps consacré aux tâches administratives liées à la planification.

En outre, comme il tient compte de divers facteurs organisationnels tels que les vacances du personnel ou le nombre maximum d'heures travaillées par les enseignants ou les étudiants. Il facilite grandement la planification tout en contribuant à garantir le respect de toutes les réglementations pertinentes. Enfin, comme FET utilise un algorithme capable de traiter efficacement de grandes quantités de données, il contribue à garantir la précision de la programmation tout en permettant de gagner beaucoup de temps par rapport aux méthodes de programmation manuelles.

L'interface de FET a été conçue pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive, permettant aux utilisateurs de naviguer aisément. Bien qu'elle ne se distingue pas par son design moderne, sa simplicité est un atout majeur. De plus, FET est disponible dans plusieurs langues, dont le français, pour une utilisation facilitée.

L'interface principale se décompose en plusieurs sections essentielles. La première concerne la saisie des données de base, comprenant les enseignants, les classes et les salles. Ensuite, l'utilisateur peut définir les contraintes, telles que les préférences d'enseignement et les disponibilités. Enfin, le processus de génération de l'emploi du temps peut être lancé.

Simplification de la planification

FET propose une palette complète de fonctionnalités visant à simplifier la création des emplois du temps. La saisie des données est facilitée par la possibilité de créer des profils pour les enseignants, les classes et les salles, en spécifiant leurs caractéristiques et contraintes respectives.

L'administrateur dispose de la liberté de définir et de personnaliser diverses contraintes. Par exemple, il peut établir des horaires spécifiques pour les enseignants, garantir des créneaux de cours consécutifs pour certaines matières (comme le sport), et réserver des salles particulières pour des disciplines spécifiques, comme les salles de sciences. Une particularité intéressante réside dans la possibilité d'attribuer un pourcentage de priorité à chaque contrainte, variant de 0 à 100%.

FET se distingue également par sa flexibilité en matière de répartition des étudiants. Ces derniers peuvent être organisés en ensembles tels que les années, groupes et sous-groupes. Le logiciel permet même un chevauchement de ces ensembles en fonction des options choisies, comme le latin, le sport, les mathématiques, les arts plastiques, etc. Une fonction encore plus fine est la capacité à définir un unique élève en tant qu'ensemble distinct, équivalent à un sous-groupe.

Algorithme avancé pour des emplois du temps optimaux

L'algorithme de FET intègre l'ensemble de ces données pour générer des emplois du temps optimaux. Une fois le planning généré, une vue claire est proposée, permettant aux utilisateurs de vérifier les horaires ainsi que d'identifier les potentiels conflits.

Si des incohérences surgissent ou si de nouvelles contraintes apparaissent, FET offre la souplesse d'effectuer des ajustements manuels au besoin, tout en maintenant la cohérence globale du planning. 

Enfin, l’emploi du temps peut être exporté en trois formats de fichier : XML, CSV et HTML.

Bien que FET soit doté de puissantes fonctionnalités, certaines limites découlent de la complexité des contraintes et des préférences. Les programmes excessivement contraignants ou ceux impliquant de multiples variables peuvent nécessiter des ajustements manuels plus fréquents. Il convient d'être conscient de ces aspects lors de la planification.

L'algorithme de FET possède des capacités bien définies. Ces limites structurelles assurent un bon fonctionnement du logiciel dans des contextes variés et complexes. Il peut gérer : 

• jusqu'à 1000 jours de travail par semaine, 
• 1440 heures par jour, 
• 30 000 sous-groupes d'élèves, 
• 500 000 activités 
• et 30 000 salles. 

Cependant, il est important de noter que ces capacités ont été mises en place pour garantir la stabilité et les performances du logiciel dans des scénarios réalistes. FET a été conçu pour répondre aux besoins de la plupart des établissements éducatifs tout en assurant une expérience utilisateur fluide.

Par ailleurs, il convient de souligner que l'administrateur ne rencontre aucune limite quant au nombre d'enseignants à gérer ni au nombre de contraintes de temps ou d'espace à définir. Cette flexibilité permet de s'adapter aux besoins variés des écoles et des universités, en offrant un contrôle précis sur la planification des emplois du temps.

FET (Free Timetabling Software) se positionne comme un outil pratique et fonctionnel pour simplifier la planification des emplois du temps au sein des établissements scolaires. Bien que son design ne soit pas des plus modernes, son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes en font un allié précieux pour les administrateurs et les enseignants. Grâce à sa capacité à gérer diverses contraintes et préférences, FET permet la création d'emplois du temps équilibrés et optimisés, répondant aux besoins spécifiques de chaque établissement.

Vous pouvez télécharger et installer gratuitement FET sur les ordinateurs équipés de Windows 7/8/10/11, Mac et Linux.