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Microsoft Project (aussi appelé MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets développé par Microsoft et appartenant à la suite Microsoft Office. Il offre la possibilité de planifier et de superviser les projets, de gérer les ressources et le b

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Description

Sommaire :

La gestion d’un projet peut se transformer en véritable cauchemar si toutes les étapes de la procédure ne sont pas respectées. Dans une équipe qui emploie plusieurs dizaines de personnes, une simple application de gestion des tâches ne peut suffire. Dans ces conditions, il est préférable de passer à un véritable logiciel de gestion de projet et Microsoft Project a justement été conçu dans ce but. Ce logiciel pour Windows offre des outils de planification et de suivi de projet qui vous aideront, ainsi que vos collègues, à respecter les délais, à contrôler les budgets et à suivre l'avancement de votre projet sans que des problèmes d’organisation ne viennent contrecarrer vos plans initiaux. Que ce soit en entreprise, sur un plateau de tournage ou dans le cadre du développement d’un nouveau produit, Microsoft Project peut vous tirer de bien des faux pas.

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Concrètement, Microsoft Project est un puissant outil de planification et de gestion de projet basé sur le système d’exploitation Windows et le cloud (sauvegarde sur le nuage), qui permet aux membres d’une équipe de planifier, d'organiser et de gérer des projets, ainsi que de suivre les budgets et les ressources. Gérer un projet est souvent lié à un coût de production très important et Microsoft Project s’inscrit dans une logique visant à vous éviter les déboires pouvant subvenir en cours de production. Grâce à ce programme pour Windows 10 (et versions supérieures), vous allez pouvoir organiser quotidiennement vos tâches et projets professionnels ! Et on le sait, dans une telle situation, rien de tel que la flexibilité !

D’où vient Microsoft Project ?

Microsoft Project n’est pas un logiciel pour Windows qui date d’aujourd’hui. À l’origine, le programme, qui s’appelait Project, fonctionnait sur la forme d’une application MS-DOS sur PC IBM. Et le plus drôle dans l’histoire, c’est que le créateur de ce programme, Ron Bredehoeft, l’a créé dans le but de faire une farce. Il voulait prouver qu’il était capable de développer un logiciel permettant de dévoiler, pas-à-pas, la recette des… œufs Bénédicte, une spécialité américaine à base d’œufs composés de moitiés de muffin anglais grillées avec du bacon frit et de la sauce hollandaise.  Finalement, la petite blague a conduit à la fondation d’une nouvelle société par Bredehoeft :  Microsoft Application Services (MAS) Consulting.

Directeur du développement produits chez Microsoft, Alan M. Boyd décide d’utiliser le logiciel Project en interne et s’aperçoit de son exceptionnelle utilité. Convaincu qu’il s’agit d’une solution d’avenir, l’intéressé rédige un cahier des charges et engage une entreprise locale visant à créer un prototype sous la houlette de Microsoft. La première version commerciale de Project voit le jour en 1984 et va être suivi de nouvelles éditions au cours des années suivantes. La première version pour Windows est ainsi sortie en 1990, suivie, un an plus tard, d’une mouture pour les Mac.

Microsoft Project 95 fut la première version à utiliser les menus communs Microsoft Office. La version 98 fut la première à utiliser la police de caractères Tahoma dans la barre de menus et inclut l’Assistant Office, comme toutes les applications Office 97. L’interface et l’ergonomie de Microsoft Project a été retravaillée dans la version 2010 pour offrir une expérience plus complète et plus adaptée aux besoins d’un projet. Depuis cette époque, Microsoft n’a de cesse d’adapter le logiciel pour qu’ils répondent aux besoins des entreprises modernes. En achetant et en installant Microsoft Office, vous accédez directement à Microsoft Project et n’avez pas besoin de payer un supplément pour en profiter, à l’exception des solutions Cloud.

C’est quoi Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel payant pour Windows 10 qui va vous permettre d'être mieux organisé au quotidien dans vos tâches et projets professionnels. C'est un programme efficace qui vous permet d'initier et finaliser rapidement des projets avec vos collaborateurs.

Vous allez donc grâce à Microsoft Project pouvoir garder vos projets bien organisés et à jour. Vous pourrez ainsi tirer parti de la flexibilité des fonctionnalités disponibles qui vont vous permettre de commencer le projet et de rester plus efficace et productif au jour le jour. D'autre part, avec Microsoft Project, vous pourrez notamment créer facilement des rapports modernes dans le but de mesurer votre progression et communiquer les détails du projet efficacement à vos équipes et aux parties prenantes.

Comme son nom l’indique, Microsoft Project permet d’organiser ses projets. Il permet de garder le contrôle, aussi bien d’un point de vue production que budget, sur les projets à réaliser en entreprise ou dans le cadre d’une activité plus personnelle. Via un système de calendrier, de planning et de tableau, le programme vous donne les moyens de simplifier toutes les procédures de la gestion d’un projet. Il a été pensé pour être simple à prendre en main, facile à utiliser et performant. Sa grande force est de pouvoir s’adapter à tous les projets, qu’ils soient modestes ou complexes.

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Microsoft oblige, le logiciel pour Windows est parfaitement compatible avec Microsoft Teams, de façon à garder un contact permanent avec vos collaborateurs. Grâce à Microsoft Project et Microsoft Teams, vous pouvez tirer parti de fonctionnalités liées aux deux programmes : partages de fichiers, réunions, discussions, etc. Ainsi, que vous soyez sur le même continent ou non, vous avez possibilité de vous coordonner pour que votre équipe puisse mettre à jour les tâches de manière simplifiée et simultanée.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Project ?

Microsoft Project, qui fait partie de la suite Microsoft Office, est proposé avec une panoplie de modèles de production pour vous aider à démarrer, planifier et suivre votre projet. Vous avez la possibilité de personnaliser les modèles existants de Project ou de commencer à partir d'un modèle vierge si vous ne trouvez pas celui qui correspond au projet que vous avez à réaliser. Les modèles intègrent toute une série de stratégies : la gestion de projet, le développement de logiciels, le service client, le plan d’affaires, le rapport annuel, la campagne marketing, la construction d’un projet, la fusion ou l’acquisition. Si besoin, vous pouvez un modèle de projet depuis un autre logiciel, type Microsoft Excel ou Microsoft SharePoint.

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Dans le cadre d’un projet en entreprise, vous serez très probablement dans l’obligation d’établir des rapports hebdomadaires ou mensuels. En ce sens, Microsoft Project est là aussi pourvu d'une sélection de rapports prédéfinis qui vous permettent de visualiser rapidement l'état d'avancement de votre projet, les coûts engagés et la gestion des ressources. En matière de rapports, le logiciel est aussi très bien équipé : graphiques d’analyse, tâches à exécuter, visualisation des coûts de production, travaux en cours, visualisation des ressources disponibles, flux de trésorerie, coûts des tâches et ressources, etc. Vous avez également un œil sur les problèmes pouvant parasiter un projet, tels que les dépassements budgétaires ou les tâches en retard.

Cette visualisation des différents aspects d’une production est matérialisée sous la forme d’un diagramme de Gantt. Ainsi, en un instant, vous visualisez l’avancement des différentes tâches du projet et vous pouvez ainsi coordonner les équipes ou les procédures afin de répondre positivement aux exigences du calendrier et du planning. De cette manière, étape par étape, vous suivez le projet et vous pouvez ajuster, en temps réel, l’organisation du processus.

Avec quels supports Microsoft Project est-il compatible ?

Microsoft Project est à télécharger avec les ordinateurs équipés de Windows. Il est pensé pour être facile à utiliser et performant. Il fait partie de la suite payante de Microsoft, Microsoft Office.

Spécifications

Dernière mise à jour 28 août 2020
Licence Licence commerciale
Téléchargements 31 (30 derniers jours)
Auteur Microsoft
Systèmes d'exploitation Windows
Catégories Bureautique, Productivité

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