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Mind Mapping, en français cartes mentales, est une méthode pratique, efficace et simple qui synthétise des idées et des processus dans des représentations visuelles explicites et claires. Lors de vos réunions professionnelles, il n’est pas rare qu’un brainstorming ait lieu pour rechercher des idées et noter des informations et les associer sous forme de listes. Avec le mind mapping, les idées sont non seulement notées, mais aussi reliées les unes aux autres de manière à réaliser une carte mentale du processus afin d’en simplifier l’organisation et la mise en place.

Les cartes mentales peuvent être conçues dans des logiciels de création de diagrammes, mais aussi dans des logiciels spécialisés tels que MindView, qui offrent des fonctionnalités complémentaires, pratiques et évoluées. 

MindView, anciennement OpenMind, est une solution professionnelle de mind mapping qui comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes spécialement conçues pour simplifier la création de cartes mentales. Il s'associe aussi à d’autres logiciels tels que la suite bureautique Microsoft Office, les espaces de stockage en ligne Google Drive, Dropbox et autres. 

L’interface de MindView est simple et intuitive, et reprend la présentation des outils et des fonctionnalités sous forme de ruban, s’inspirant fortement de la suite bureautique Microsoft Office, permettant ainsi aux utilisateurs de trouver rapidement les commandes et de simplifier la prise en main du logiciel. Notez que le logiciel est entièrement traduit en français. 

Comme de nombreux logiciels de mind mapping, MindView affiche un tableau blanc, sur lequel les collaborateurs peuvent noter toutes les idées et les informations en lien avec le projet en cours. Des outils multimédias, des formes, des flèches et autres liens permettent d’associer les idées et de valider un processus de création, de mise en place, d’organisation, quel que soit le projet en préparation. Un éditeur de notes et un éditeur de commentaires et d’annotations permettent d’illustrer et d’ajouter toutes les réflexions afin d’approfondir certains éléments par exemple.

Avec MindView, il est possible de créer une branche principale d’un processus et de créer autant de sous-éléments que nécessaire. Il est possible de regrouper et de structurer des idées, de mettre en évidence certaines liaisons avec des outils de dessin, de créer des niveaux hiérarchiques, d’ajouter des signets, etc.

Autre fonctionnalité intéressante de MindView, il est possible d’associer des valeurs numériques et de paramétrer des calculs dans les différentes branches de votre carte mentale. Les utilisateurs sont ainsi en mesure de calculer des coûts de vente, des chiffres de production, des totaux et sous-totaux, etc. 

Pour vous aider dans la conception de votre carte mentale, MindView intègre des modèles déjà pré-définis, que vous pourrez ensuite personnaliser selon vos besoins. Pas moins de 80 templates sont disponibles : carte mentale, organigramme, plan, diagramme de Gantt, etc. Les utilisateurs pourront se baser sur des organigrammes de gestion de clientèle, des cartes mentales pour le processus de prise de décision ou le plan de leur site web, et bien d’autres modèles.

Notez qu’il est évidemment possible de changer la couleur de fond des éléments, la couleur des formes, les polices de texte, les types de liens, etc. Il est possible d’ajouter des documents et de les lier aux idées de votre carte mentale, mais aussi d’ajouter des liens vers des ressources externes. 

Il est donc très intéressant de pouvoir noter toutes les données relatives à un projet, mais il est encore plus pratique de pouvoir exploiter ce schéma pour créer des listes de tâches. Ainsi, le panneau Tâches/Temps propose de lister toutes les branches de votre carte mentale et d’y ajouter une date de début, une date de fin, des ressources, des niveaux de priorité, un niveau de progression et de nombreux autres détails pour en planifier la réalisation.

MindView offre également des outils collaboratifs et un espace de stockage MindView Drive, dans lequel les utilisateurs peuvent stocker leurs cartes heuristiques, afin de les partager et de les éditer en temps réel. Bien entendu, les administrateurs peuvent gérer les droits d’accès et d’utilisation des différents collaborateurs.

Comme indiqué précédemment, MindView est parfaitement intégré à la suite bureautique Microsoft Office. Vous pouvez, en quelques clics, exporter votre mind map dans Word ou PowerPoint, ou encore exporter votre liste de tâches dans votre client de messagerie Outlook. Et inversement, il est possible d’importer des documents bureautiques Word ou PowerPoint pour en utiliser toutes les fonctionnalités de gestion de projets. 

Notez également que MindView dispose d’un système de création de diagrammes de Gantt que vous pouvez ensuite exporter dans Microsoft Project.

Développé par Matchware, MindView est un logiciel professionnel, disponible en version de démonstration de 30 jours. Vous pouvez télécharger et installer ce logiciel collaboratif de mind mapping sur les ordinateurs Windows et Mac OS X.

Il existe également d’autres versions de MindView, telles que MindView Education, qui présente des fonctionnalités pédagogiques intéressantes pour un apprentissage plus visuel. Il permet notamment d’organiser et de présenter ses idées, de simplifier la prise de notes et les révisions de documents, de planifier des rapports de recherche, etc.