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Outlook : présentation

Le logiciel Outlook est le client de messagerie de la suite Microsoft Office 2019. Référence des clients mails, il peut être utilisé par les particuliers comme les entreprises. Il peut gérer plusieurs comptes mails chez différents fournisseurs d’accès : Orange, SFR, Bouygues, Free, Hotmail, Gmail et bien plus encore. Il est possible de configurer votre boite mail en POP ou en IMAP selon vos préférences et vos usages. Outlook permet d’afficher le volet de lecture sous différentes formes : colonnes, en bas ou de le désactiver. Il est également possible de configurer l’affichage de ses emails pour pouvoir en obtenir un court aperçu avant de les ouvrir. De nombreuses options sont disponibles pour marquer les messages, les trier ou les associer à des tâches.

Le logiciel n’est pas simplement une messagerie, c’est une suite complète d’outils pour organiser son travail. Outlook inclut également un outil de gestion des tâches qui vous envoie des rappels.

Son calendrier permet d’organiser des réunions avec de multiples participants et lorsque cela est possible de réserver des salles de réunions dans votre entreprise.

Enfin, un répertoire vous permet de gérer facilement vos contacts en les créant directement depuis les messages reçus. Les imports et exports depuis d’autres messageries sont toujours possibles de manière individuelle ou via des fichiers CSV, TXT ou autre.

Outlook : les nouveautés

Pour les personnes qui sont toujours entre deux avions où qui organisent souvent des calls avec des partenaires à l’étranger, il est désormais possible d’afficher jusqu’à 3 fuseaux horaires sur le calendrier.

Cortana vous permet désormais de lire vos mails à voix haute pour vous permettre de décrocher un peu les yeux de votre écran.

Il est désormais possible de marquer automatiquement les mails supprimés comme lus.

Le gestionnaire de notification de rappel permet désormais plusieurs modes d’affichage plus ou moins discrets pour ne plus rien rater.

La boite de réception prioritaire qui avait fait précédemment son apparition est désormais facultative si vous préférer trier et prioriser vous-même les mails entrants.

Enfin, vous pouvez désormais savoir quels participants seront présents à une réunion et ce, même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Le logiciel n'est désormais plus commercialisé seul mais uniquement avec les suites bureautiques Microsoft Office 2019 ou Office 365.

Retrouvez Outlook dans notre sélection Android : les meilleures applications pour gérer ses mails.

A noter : Outlook est disponible en application pour les appareils mobiles également et en extension pour Google Chrome.

Depuis mars 2023, Outlook est disponible gratuitement au téléchargement pour les ordinateurs sous MacOS. Pour en savoir plus, lisez notre article : Microsoft Outlook est maintenant gratuit sur Mac.