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Microsoft Access est un logiciel de gestion de base de données développé par Microsoft qui vous apporte tous les outils indispensables pour mieux gérer des bases de données. Cette plateforme est disponible exclusivement sur PC.

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Description

Sommaire :

Microsoft Access est un logiciel payant de gestion de bases de données qui va vous permettre d’être plus productif dans votre activité professionnelle au quotidien. Il fait partie de la suite Microsoft Office, aux côtés de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote et Teams, et est également inclus dans les abonnements Microsoft 365.

Simple d’utilisation et disponible exclusivement sur PC, Access permet de créer rapidement des applications axées sur les données pour répondre aux besoins relatifs au suivi des informations de collaboration (gestion des contacts, facturation des clients, création de rapports financiers, suivi des commandes, etc.), sans nécessiter des compétences de programmation approfondies. 

Si vous souhaitez explorer les fonctionnalités de Microsoft Access, une version d’essai gratuite est disponible. Si vous voulez investir dans une version perpétuelle, vous devez acheter une licence Microsoft Office, sinon souscrire un abonnement Microsoft 365. Attention - Pas de remboursement sur ce produit.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Microsoft Access ?

Initialement développé comme un simple logiciel de gestion de base de données, Microsoft Access a su évoluer avec le temps. Il propose ainsi, tout comme le fait Excel, un système de macro et de programmation basé sur le langage VBA qui vous permet de créer des applications bureautiques pratiques basées sur des bases de données extensives.

Microsoft Access offre ainsi une solution puissante et accessible pour la création et le partage d’applications, même sans expérience en développement. Grâce à ses outils de conception riches et intuitifs, Access simplifie le processus de création d’applications professionnelles, que ce soit à partir de zéro ou en utilisant des modèles préexistants. Avec l’utilisation de Visual Basic pour Applications, la plateforme de gestion de bases de données propose une automatisation des processus métier, offrant la possibilité de créer des formulaires et des rapports plus utiles et personnalisés. 

De plus, la capacité à intégrer des données entre Access et d’autres applications métier est facilitée par la bibliothèque de connecteurs d’Access. Cette fonctionnalité permet de générer des visualisations et des analyses agrégées directement dans l’interface familière du logiciel. En facilitant également le stockage des données dans SQL Server et Microsoft Azure SQL, Access garantit la fiabilité, l’extensibilité, la sécurité et la gestion à long terme des données cruciales pour votre entreprise.

Au-delà de ses fonctionnalités de création et de personnalisation d’applications, Access propose des ressources complémentaires pour soutenir les utilisateurs dans leur maîtrise de la plateforme. En explorant la communauté technique, les utilisateurs ont la possibilité de communiquer avec des experts, d’obtenir des informations sur les dernières mises à jour et de bénéficier de conseils avisés pour optimiser l’utilisation de leurs bases de données. 

De plus, Access encourage la croissance professionnelle en offrant des didacticiels, de la documentation détaillée et l’accès à des spécialistes expérimentés dans la gestion de données. Ainsi, les utilisateurs peuvent perfectionner leurs compétences en matière de gestion des données et rester informés des dernières tendances et astuces pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de la plateforme.

Quelles sont les nouveautés proposées par Access ?

En tant qu’abonné Microsoft 365, vous bénéficiez régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour Microsoft Access. Parmi les dernières mises à jour, la possibilité de lier les champs d'Access aux paramètres d'une URL afin de générer des pages web dynamiques pour chaque enregistrement de formulaire. Cliquez simplement sur le bouton droit sur le formulaire auquel vous souhaitez ajouter un contrôle de navigateur Edge, et sélectionnez une URL. L’intégration du connecteur Dataverse avec Power Platform débloque de nouvelles fonctionnalités recherchées par les organisations, comme les solutions mobiles et l’intégration de Microsoft Teams. 

Par ailleurs, des mesures de sécurité ont été renforcées, avec la désactivation des macros dans les bases de données Access à partir d’Internet pour prévenir les risques liés aux logiciels malveillants. La boîte de dialogue Gestionnaire de tables liées offre un emplacement centralisé pour gérer toutes les sources de données et tables liées dans une base de données Access. Les améliorations apportées à la vue SQL dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer facilitent la recherche et le remplacement de texte dans des instructions SQL. La fenêtre Relations d’Access propose des ajustements rapides de la taille de la table pour révéler davantage d’informations.

Dans le Designer de requête, des commandes de menu Ouvrir et Mode création avec un clic sur le bouton droit ont été ajoutées pour gagner du temps. En ce qui concerne la couleur, un sélecteur de couleurs dans les applications Office permet désormais d’entrer directement des valeurs hexadécimales.

Microsoft Access est-il gratuit ?

Microsoft Access n’est pas un logiciel gratuit. Pour son utilisation, vous avez le choix entre deux options :

  • Achat d’une licence perpétuelle Microsoft Office

Vous pouvez acheter une licence perpétuelle pour Microsoft Access. Cela signifie que vous allez obtenir la version actuelle du logiciel pour Windows 7 et version supérieure, mais vous ne bénéficierez pas des mises à jour ultérieures sans payer de frais supplémentaires. Microsoft Access 2019 est la dernière version disponible dans cette modalité. Vous pouvez l’obtenir sur le Microsoft Store (via notre lien direct). 

  • Abonnement Microsoft 365 

Microsoft Access est inclus dans les abonnements Microsoft 365 (abonnements mensuels ou annuels). Avec un abonnement Microsoft 365, vous avez accès à la suite complète d’applications Office, y compris les mises à jour régulières de Microsoft Access, via un navigateur Web ou en version desktop. Notez qu’Access ne propose pas de version en ligne.

Diverses offres d'abonnement sont proposées pour répondre aux besoins des particuliers et des professionnels :

  • Microsoft 365 Famille (sans Access), 
  • Microsoft 365 Personnel (sans Access), 
  • Microsoft 365 Business Standard (avec Access), 
  • Microsoft 365 Business Premium (avec Access), 
  • Microsoft 365 Apps for business (avec Access).

Spécifications

Dernière mise à jour 1 février 2020
Licence Licence commerciale
Téléchargements 13 (30 derniers jours)
Auteur Microsoft
Systèmes d'exploitation Windows, macOS
Catégorie Bureautique

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