Télécharger Microsoft Office 2021 Professional Plus pour Windows et macOS

Les trois logiciels de base de la suite bureautique de Microsoft sont Word, Excel et PowerPoint, on ne les présente plus. Il est aussi possible d’y adjoindre Outlook, bien qu’il ne soit pas disponible dans les versions famille et étudiant.

Word est l’outil de traitement de texte. Grâce à lui, tous vos documents écrits peuvent être mis en page (avec gestion des index et des notes). Vous pouvez y insérer des images, des photos, des diagrammes, des tableaux et toutes sortes d’objets. Les fichiers sont enregistrés au format DOCX, ou dans d’autres formats (DOC, ODT) et peuvent être exportés en PDF. La version en ligne permet le travail en collaboration.

Excel est le tableur de la suite bureautique. Il permet de créer toute sorte de tableaux et de digrammes. Vous pouvez utiliser de grandes quantités de formules afin de réaliser des tableaux de statistiques ou autres. L'usage de la macro permet une automatisation de certaines tâches. Les fichiers sont enregistrés au format XLSX ou dans d’autres (XLS, ODS) et peuvent être exportés en PDF. Comme pour Word, la version en ligne permet une meilleure collaboration.

PowerPoint est l’outil de PAO (présentation assistée par ordinateur). Vous pouvez créer des diapositives, insérer des images et même des vidéos. Le format de sauvegarde est le PPTX (ou PPT), et l’export PDF est possible.

Pour finir, Outlook est le client email d’Office. Il est plus orienté vers les entreprises, c'est la raison pour laquelle il n'apparaît pas dans la licence famille et étudiants.

Microsoft Office 2021 Professionnel propose donc deux autres logiciels en plus du quatuor basique habituel de Microsoft Office. Ces deux logiciels sont des logiciels orientés vers les professionnels : Publisher et Access.

Publisher est un logiciel de mise en page. Il permet de mettre en forme des journaux, des documents de présentation, etc. Pour cela, il présente une page vierge sur laquelle il est uniquement possible de poser des objets et cadres. Vous pouvez ainsi insérer un cadre de texte dans lequel vous pouvez écrire ce que vous voulez et le mettre en forme comme dans un traitement de texte. Vous pouvez aussi insérer des images, des photos, des graphiques et toutes sortes d’objets. Les cadres peuvent être regroupés afin d’être déplacés ensemble. Les fichiers sont enregistrés au format PUB, mais il est possible de les exporter en PDF (pour faire un BAT par exemple).

Le deuxième logiciel est beaucoup plus technique. En effet, Access est un logiciel de base de données. Il vous permet de saisir de grandes quantités d’informations dans des tableaux puis de les mettre en relation les unes avec les autres. Contrairement à un tableur, comme Excel, les cases ne peuvent contenir que des données, pour faire des formules, vous devez utiliser un langage de programmation qui fera appel à vos données pour les utiliser. Il est possible de créer des programmes avec Access.

En plus de Access et Publisher, Microsoft Office 2021 Professional Plus inclut également le service Microsoft Teams (ex Skype for Business).

Microsoft Office 2021 Professional Plus est une licence qui s’achète en une seule fois et reste valable quasiment à vie. Elle permet de télécharger, installer et utiliser tous les logiciels qu’elle propose. Vous pouvez aussi accéder à office en ligne, mais de façon restreinte.

Microsoft 365 est une offre d'abonnement à la suite Office. Elle donne aussi accès aux logiciels desktop, mais surtout, elle permet une utilisation poussée d'Office en ligne avec toutes les fonctionnalités non accessibles gratuitement. Elle propose également un espace cloud plus grand.