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Outlook est un logiciel de gestion de messagerie électronique développé par Microsoft qui vous permet de gérer vos emails, vos contacts et vos rendez-vous. Disponible gratuitement sous Windows, macOS, Android et iOS, mais aussi accessible sur navigateur.

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Description

Sommaire :

Microsoft Outlook est le client de messagerie de la suite Microsoft Office. Référence des clients mails, il peut être utilisé par les particuliers comme les entreprises pour communiquer, s'organiser et accomplir ses tâches efficacement. 

Avec son service gratuit de courrier et de calendrier personnels, il vous offre tout ce dont vous avez besoin pour rester productif et connecté, que vous soyez chez vous, en déplacement ou n'importe où ailleurs. 

Et grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion des e-mails, de planification des réunions et de suivi des tâches, il vous permet de rester organisé et concentré sur ce qui compte le plus.

Microsoft Outlook peut gérer plusieurs comptes mails chez différents fournisseurs d’accès : Orange, SFR, Bouygues, Free, Hotmail, Gmail et bien plus encore. Il est possible de configurer votre boite mail en POP ou en IMAP selon vos préférences et vos usages.

Outlook permet d’afficher le volet de lecture sous différentes formes : colonnes, en bas ou de le désactiver. Il est également possible de configurer l’affichage de vos emails pour pouvoir en obtenir un court aperçu avant de les ouvrir. De nombreuses options sont disponibles pour marquer les messages, les trier ou les associer à des tâches.

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Microsoft Outlook n’est pas simplement une application de gestion de comptes de messagerie. Son calendrier permet d’organiser des réunions avec de multiples participants et, lorsque cela est possible, de réserver des salles de réunions dans votre entreprise. Outlook inclut aussi un outil de gestion des tâches qui vous envoie des rappels. 

Enfin, un répertoire vous permet de gérer facilement vos contacts en les créant directement depuis les messages reçus. Les imports et exports depuis d’autres messageries sont toujours possibles de manière individuelle ou via des fichiers CSV, TXT ou autres.

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Outlook vous accompagne partout où vous allez. Vous pouvez l'utiliser sur votre appareil mobile, votre Mac ou PC Windows. Vous pouvez également y accéder via le web depuis n'importe quel navigateur Internet. 

Retrouvez Outlook dans notre sélection Android : les meilleures applications pour gérer ses mails.

Pourquoi gérer ses emails avec Microsoft Outlook ?

Microsoft Outlook offre une solution complète pour rester connecté et organisé, où que vous soyez. Avec la consolidation du courrier, du calendrier et des contacts en un seul endroit, vous pouvez travailler de manière efficace en accédant facilement à toutes vos ressources essentielles. 

L'intégration transparente avec Microsoft Office vous permet d'accéder gratuitement à des applications telles que Word, PowerPoint et Excel, de partager des pièces jointes directement depuis OneDrive et d'accéder à vos contacts, ainsi qu'à leurs profils LinkedIn. De plus, grâce à l'intégration de Skype, vous pouvez discuter en temps réel directement depuis votre compte Outlook. 

En outre, le logiciel vous permet de rester organisé et prévoyant en réservant des salles de conférence et en suivant les réponses aux invitations à des réunions directement depuis votre calendrier. Grâce à la fonction de planification, vous pouvez coordonner les horaires en partageant des calendriers et en tenant compte des disponibilités de vos collègues. 

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Ce n'est pas tout. L'introduction de l'extension Copilot dans Microsoft Outlook vous permet de garder le contrôle de vos e-mails, suivre vos réunions et créer des communications percutantes en un temps record. Vous pouvez envoyer, recevoir et gérer vos e-mails en toute simplicité, tout en utilisant le calendrier intégré pour suivre vos rendez-vous et événements programmés. 

Microsoft Outlook déploie également une intelligence artificielle pour anticiper vos besoins. Les paiements liés à vos voyages et factures sont automatiquement ajoutés à votre calendrier, et des rappels intelligents vous aident à respecter les délais. 

De plus, la fonction de recherche avancée vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, vous permettant ainsi de rester concentré sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. 

La sécurité de vos données au cœur de l'approche Outlook 

La sécurité de vos données est une priorité absolue pour Microsoft Outlook. Cette plateforme a été conçue avec une approche centrée sur la protection de vos informations personnelles. Des fonctionnalités de sécurité de niveau professionnel y sont intégrées pour garantir la confidentialité de vos données, incluant : 

  • un chiffrement des données dans votre boîte aux lettres et après l'envoi d'e-mails, 
  • l'utilisation des mêmes outils de protection que ceux utilisés pour les clients professionnels. 

Les fonctionnalités premium vont encore plus loin en offrant une désactivation automatique des liens non sécurisés et une détection proactive des rançongiciels, assurant ainsi une protection maximale contre les menaces en ligne. 

De plus, avec Microsoft Outlook, vous êtes aux commandes de vos données, bénéficiant d'outils conviviaux et de choix clairs pour contrôler votre vie privée. Contrairement à d'autres plateformes, le service de messagerie de Microsoft n'utilise pas votre contenu personnel pour vous adresser des publicités ciblées.

Quelles sont les nouveautés d’Outlook ?

Pour les personnes qui sont toujours entre deux avions ou qui organisent souvent des calls avec des partenaires à l’étranger, il est désormais possible d’afficher jusqu’à 3 fuseaux horaires sur le calendrier. Le logiciel permet aussi de lire des mails à voix haute pour vous permettre de décrocher un peu les yeux de votre écran. Il est par ailleurs possible de marquer automatiquement les mails supprimés comme lus.

Le gestionnaire de notifications permet plusieurs modes d’affichage plus ou moins discrets pour ne plus rien rater. La boite de réception prioritaire qui avait fait précédemment son apparition est désormais facultative si vous préférez trier et prioriser vous-même les mails entrants. Enfin, vous pouvez savoir quels participants seront présents à une réunion, et ce, même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Où télécharger Microsoft Outlook ?

Microsoft Outlook vous accompagne partout où vous allez, offrant une expérience utilisateur cohérente sur une gamme de plateformes. Que vous utilisiez un appareil mobile, un Mac ou un PC, ou que vous préfériez accéder à Outlook via le web, Outlook propose une solution adaptée à vos besoins. 

Le logiciel n'est plus commercialisé seul, mais uniquement avec les suites bureautiques Microsoft Office 2019, Microsoft Office 2021 Professional Plus et Microsoft Office 2021 Famille et Petite Entreprise ou avec un abonnement Microsoft 365. Notez cependant que les utilisateurs de Windows 10/11 peuvent télécharger le logiciel gratuitement (version limitée) via le Microsoft Store

Il existe également une application mobile dédiée pour Android et iOS, ainsi qu'une version online, accessible depuis n'importe quel navigateur web, grâce à votre compte Microsoft. 

Et avec l'application compagne Outlook pour Wear OS, vous pouvez consulter rapidement vos e-mails et événements d'un simple coup d'œil, pour rester connecté même lorsque vous êtes en déplacement. 

Vous pouvez donc accéder gratuitement à Microsoft OneDrive, votre client de messagerie Microsoft Outlook et même des versions en ligne de la suite bureautique et de nombreux autres logiciels Microsoft. 

Suivez nos liens directs pour télécharger la version du logiciel dont vous avez besoin, en fonction de votre système d'exploitation.

Pour en savoir plus, consultez les guides suivants :

Spécifications

Dernière mise à jour 28 février 2024
Licence Licence commerciale
Téléchargements 57 (30 derniers jours)
Auteur Microsoft
Systèmes d'exploitation Windows 10/11, Android, iOS iPhone / iPad / Apple Watch, macOS, Windows 10/11, Extension Google Chrome, Android, Web
Catégories Bureautique, Communication

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