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PowerPoint

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PowerPoint (2021)

PowerPoint est l’outil de création de présentations, rapports, cours ou diaporamas pour tout type d’événement, développé par Microsoft et faisant partie de la suite bureautique Microsoft 365.

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Description

Sommaire :

PowerPoint est l’outil de référence pour la conception et la mise en page de présentations dynamiques et interactives. Ce logiciel fait partie de la suite bureautique Microsoft 365, anciennement Microsoft Office, comprenant également un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word), un tableur (Microsoft Excel), un client de messagerie (Outlook) et un gestionnaire de notes (Microsoft OneNote). Il est également possible de profiter d’un éditeur de base de données (Microsoft Access), d’un outil de mise en page (Microsoft Publisher) et d’un outil de contrôle parental. 

Notez que PowerPoint est accessible depuis votre ordinateur, via le téléchargement et l’installation de la suite bureautique Microsoft 365, mais aussi sur votre appareil mobile (smartphone ou tablette) ou directement en ligne, et gratuitement, à condition de disposer d’un compte Microsoft (gratuit).

Notez que si vous souhaitez simplement ouvrir un fichier PowerPoint au format PPT ou PPTX, il n’est pas nécessaire de télécharger ou d’installer PowerPoint, vous pouvez utiliser directement la version en ligne de PowerPoint (PowerPoint Viewer n'étant plus maintenu par Microsoft).

Quelles sont les principales fonctionnalités de PowerPoint ?

Powerpoint est donc un logiciel permettant de faire des présentations composées de différentes diapositives. L’outil est fourni avec de nombreux thèmes pour autant de présentations aux thématiques variées. Outre les images et le texte, il est possible d’insérer de nombreux types de contenus à vos présentations : vidéos, audio, graphiques, formes ou SmartArt. Notez que depuis le format PPTX les vidéos sont incluses directement dans le fichier Powerpoint, il n’est donc plus nécessaire de déplacer deux fichiers pour pouvoir faire sa présentation. Attention, car cela signifie également que votre fichier PPTX sera plus lourd.

Le logiciel de présentation met donc à votre disposition différents modèles pour toutes les occasions, comprenant une diapositive d’introduction et de fin, avec des design spécifiques, et des diapositives intérieures. Notez qu’il est possible de sauvegarder votre modèle de présentation aux couleurs de votre entreprise, afin de l’utiliser ultérieurement. 

Une fois le plan de votre présentation réalisé et les contenus intégrés, les nombreuses transitions et animations disponibles vous permettent de mettre en avant les éléments importants de vos slides (diapositives) que vous souhaitez que l’on retienne. Les transitions correspondent à la façon dont le diaporama va passer d’une diapositive à la suivante, les animations sont les façons dont chaque objet de votre diapositive va apparaître à l’écran. Les animations et transitions peuvent soit se déclencher automatiquement au bout d’un temps donné, soit au clic de souris.

On y retrouve l’interface intuitive en forme de ruban propre aux outils Microsoft et qui permet d’accéder rapidement à toutes les fonctionnalités du logiciel. Bien entendu, l’interface est traduite dans de nombreuses langues dont le français. Et si vous utilisez une tablette Surface avec un stylet, le système de reconnaissance de caractères OCR est capable de reconnaître votre écriture manuscrite et de la retranscrire dans la bonne typographie dans la slide de votre diaporama.

Un menu Dessin propose également des options de sélection pour entourer une zone définie, afin de réaliser des encadrés, du surlignage et d’autres tracés libres.

Au niveau du format d’exportation, les utilisateurs pourront sauvegarder leur projet aux formats PPT (ancien format) ou PPTX, mais aussi PDF, ODP (format Open Document compatible avec les outils bureautiques libres) ou au format Image (chaque page est alors sauvegardée individuellement au format JPG). Il est même devenu possible de réaliser un export dans un format de type vidéo, ce qui vous permet de réaliser des présentations complètes et timées que vous pouvez partager avec qui vous voulez.

PowerPoint est-il gratuit ?

Oui, et non.

PowerPoint est un logiciel payant appartenant à la suite bureautique payante Microsoft 365, ou Microsoft Office. Vous pouvez le télécharger et l’installer sur les ordinateurs Windows ou Mac et donc disponible sans connexion Internet. Néanmoins, il en existe 2 versions allégées, mais gratuites. En effet, il existe une première version pour smartphones et tablettes Android, iPhone et iPad, mais aussi pour les tablettes Surface sous Windows 10 (via le Microsoft Store), et une seconde version accessible depuis n’importe quel ordinateur (Windows, Mac ou Linux) via votre navigateur web.

En effet, si vous disposez d’un compte Microsoft, qu’il s’agisse d’un espace de stockage OneDrive, d’un compte Skype, d’un compte webmail (Hotmail, Outlook, Live), ou de tout autre compte Microsoft, vous avez accès gratuitement et sans publicité aux logiciels de la suite bureautique Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office) et donc à PowerPoint directement depuis votre navigateur web. Quelques fonctionnalités avancées ne sont pas présentes, mais vous avez l’avantage de pouvoir accéder aux outils depuis n’importe quel ordinateur. Avec cette version gratuite, vous disposerez des fonctionnalités essentielles de création de diaporama, avec les modèles, l’importation d’images, l’insertion de transitions, les animations, etc. Il est ensuite possible de sauvegarder votre présentation sur votre ordinateur ou dans le cloud. Si vous l’enregistrez sur votre ordinateur, vous pourrez lancer votre diaporama sans connexion Internet, mais il vous faudra une visionneuse. Si vous enregistrez votre présentation dans le cloud, vous pourrez exécuter le diaporama directement, mais avec une connexion Internet obligatoire. Dans la version cloud de PowerPoint, les utilisateurs pourront aussi exporter leur projet au format PDF, mais aussi au format ODP, compatible avec la suite bureautique open source LibreOffice et son logiciel de création de présentation : Impress.

Quelles sont les nouveautés de PowerPoint ?

Une nouvelle transition est maintenant disponible, nommée Morphose, elle permet de faire faire d’élégantes translations d’éléments entre deux slides.

Une fonctionnalité de zoom permet désormais de zoomer sur un élément précis de la présentation lorsqu’on clique dessus sans passer à la diapositive suivante. Cet effet se retrouve dans les éléments d’animation permettant de mettre en avant un élément particulier de votre slide.

Comme réclamé par la communauté, il est désormais possible de Surligner des éléments comme c’était déjà le cas dans Word. Autre fonctionnalité très attendue par les utilisateurs, car de plus en plus répandus sur le web, les fichiers SVG sont désormais pris en charge par PowerPoint.

Lors de l’édition d’image, il est désormais plus simple de supprimer l’arrière-plan d’une image pour la détourer. La vidéo évoluant rapidement, il est désormais possible d’exporter sa présentation en vidéo 4K.

Dans le menu des Animations, il est possible d’accéder à une bibliothèque de contenus et d’objets 3D que vous pouvez importer dans vos présentations. Vous pouvez aussi importer vos propres fichiers.

Microsoft s’ouvre également au travail collaboratif et permet de partager vos présentations avec vos collaborateurs. Ils seront en mesure de les éditer afin de les corriger. Un historique des modifications réalisées est alors sauvegardé et accessible depuis le nouveau bouton “Pendant votre absence”. 

Enfin, de nombreuses fonctionnalités tactiles font leur apparition comme une règle pour tracer des lignes droites, de nouvelles options de mise en forme de l’entrée manuscrite et la prise en charge du stylet de la Surface pour faire défiler vos slides lors de votre présentation. 

Dernière nouveauté en date : les dossiers épinglés. Il est possible d’épingler un dossier pour le retrouver en haut des emplacements d’enregistrement afin d’y accéder plus rapidement.

Le logiciel Powerpoint 2019 est exclusivement disponible dans les suites Microsoft Office 2019 et dans Office 365 et n’est pas vendu en version autonome.

Quelles sont les alternatives à PowerPoint ?

LibreOffice concurrence directement la suite bureautique Microsoft Office. Gratuite et open source, elle rassemble des applications de traitement de texte, de tableur, de dessin, de présentation, etc. Son application Impress pour l’édition de diapositives reprend la majorité des fonctionnalités de l’outil Microsoft avec les modèles, l’insertion de médias (images, vidéos, liens, musique, etc.), les transitions, les animations, avec la possibilité de les personnaliser et de les exporter aux formats images, PDF et PPTX (compatible PowerPoint). Même l’interface n’est pas sans rappeler l’outil Microsoft.

Google Slides fait partie des alternatives gratuites à Microsoft PowerPoint en ligne. Disponible en application mobile et en service en ligne (depuis votre espace de stockage Google Drive), il offre toutes les fonctionnalités essentielles à la création de diaporamas (vierge ou à partir d’un modèle). Les utilisateurs déjà habitués à ce type de logiciel trouveront rapidement leur marque. Notez qu’il faut un compte Google pour pouvoir accéder au service.

Spécifications

Version 2021
Dernière mise à jour 11 mars 2024
Licence Licence commerciale
Téléchargements 283 (30 derniers jours)
Auteur Microsoft
Systèmes d'exploitation Windows 10/11, Android, iOS iPhone / iPad / Apple Watch, Web
Catégorie Bureautique

Captures d'écran

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